{"id":835,"date":"2020-12-16T18:37:02","date_gmt":"2020-12-16T17:37:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.eprivacy.eu\/?p=835"},"modified":"2020-12-16T18:37:02","modified_gmt":"2020-12-16T17:37:02","slug":"halten-sie-ihre-dsgvo-dokumentation-up-to-date","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/?p=835&lang=de","title":{"rendered":"Halten Sie Ihre DSGVO-Dokumentation up to date!"},"content":{"rendered":"\n<p>Als Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzkoordinator in Ihrem Unternehmen kommen Sie der Verpflichtung nach, regelm\u00e4\u00dfig Ihr Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen. <\/p>\n\n\n\n<p>Im Zuge Ihrer Aufgaben ist es daher wichtig die bereits bestehende DSGVO-Dokumentation in Ihrem Unternehmen kontinuierlich zu \u00fcberpr\u00fcfen und ob diese den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Damit kommen Sie Ihrer <strong>\u201eRechenschaftspflicht\u201c (Accountability) nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO bei, mittels derer Sie die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen auch nachvollziehbar dokumentieren.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Gehen Sie proaktiv vor und definieren Sie im Rahmen Ihres Datenschutzmanagement Systems Evaluierungszyklen. So k\u00f6nnen Sie fr\u00fchzeitig m\u00f6gliche Datenschutzrisiken abwenden.<\/p>\n\n\n\n<p> Auch bei entsprechenden Neuerungen Ihrer Produkte sowie bei relevanten technischen Implementierungen denken Sie daran, die damit verbundene Verarbeitung in Ihre DSGVO- Dokumentation aufzunehmen und zu aktualisieren. Die Nachweise Ihrer Prozesse und T\u00e4tigkeiten unterst\u00fctzen Sie dar\u00fcber hinaus die Einhaltung der Datenschutzprinzipien nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO wie etwa der \u201eDatenminimierung\u201c, der \u201eRichtigkeit\u201c der Datenverarbeitung sowie \u201eSpeicherbegrenzung\u201c zu erbringen und n\u00f6tigenfalls zu \u00fcberarbeiten. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Aktualisierung bezieht sich auf einige Ihrer Materialien zur Datenschutz- Grundverordnung: Das beginnt beim Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, \u00fcber das L\u00f6schkonzept, Ihre Unterlagen zu den technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen und Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4gen bis hin zu Ihrem Berechtigungskonzept. Vergessen Sie dabei nicht Ihre Informationspflichten, die sich in Ihrer Datenschutzerkl\u00e4rung niederschlagen und somit ebenfalls auf m\u00f6gliche Neuerungen hin zu \u00fcberpr\u00fcfen und ggf. zu aktualisieren sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Wichtige Punkte, damit Ihre DSGVO-Dokumentation auf einem aktuellen Stand bleibt: \uf0b7<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Definieren Sie Evaluierungszyklen \uf0b7<\/li><li>Integrieren Sie den Datenschutz als Pr\u00fcfstein in all Ihre Projekte \uf0b7<\/li><li>Halten Sie sich regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber Neuerungen auf dem Laufenden, etwa indem Sie unseren Newsletter lesen. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Wenden Sie sich gerne an ePrivacy, wir helfen Ihnen Ihre Unterlagen zu aktualisieren und Ihre Produkte DSGVO-konform zu entwickeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Als Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzkoordinator in Ihrem Unternehmen kommen Sie der Verpflichtung nach, regelm\u00e4\u00dfig Ihr Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen. Im Zuge<\/p>\n<p class=\"link-more\"><a class=\"myButt \" href=\"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/?p=835&#038;lang=de\">Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[10],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/835"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=835"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/835\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":836,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/835\/revisions\/836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=835"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.eprivacy.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}